Удобност: Канцеларијски намештај мора да обезбеди удобно радно окружење, као што је удобност столица, висина и угао радне површине. Ови елементи дизајна доприносе побољшању радне ефикасности.
Трајност: Канцеларијски намештај треба да издржи дуготрајну{0}}употребу и испитивање животне средине; стога, мора да поседује високу издржљивост, као што је направљен од висококвалитетних-материјала и вештина израде.
Функционалност: У зависности од потреба употребе, канцеларијски намештај треба да има различите функције, као што су функција складиштења ормара за архивирање и радна платформа столова. Ове функције треба да буду и практичне и функционалне.
